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你听说过24小时工作的文件柜吗,在“保护音像表演外交会议”一号会议室旁,有一个看上去有点像传达室分信箱似的文件柜。这个文件柜是“世界知识产权组织”(WIPO)要求中方按照联合国文件柜的制式特意打造的。
也许在很多人眼里那只是一个普通的文件柜,其实这个文件柜从开始接任务到*终完成却花了三个多月的时间。WIPO对细节的要求非常的严格。因为不同*、不同地区的现状、利益、需求都不相同。这个*集团关心的条款也许是另一个*集团认为已不需修改的,而有一个*或一个地区集团出现争议,会议就得等争议*或地区集团内部讨论达成一致后才能形成新文本,所以会有很多临时性文件需要*印出并准备给那些需要的*代表。所以文件柜每个格子都要能放下几百张A4纸的文件,而且格子要足够多,以供WIPO分配文件编码。比如说从A到Z。联合国会议的一个特点是,与会代表所需要的文件很多时候是不同的。这个代表可能要A、W文件,另一个可能要D、L、S文件。我们*先按照WIPO给的照片做了一个文件柜,但完工后发现它太沉了,六七个小伙子都抬不动。于是我们就把它分为两半,并加宽了下半部以求稳固。这个因地制宜的修改也得到了WIPO的认可
而且联合国会议的代表习惯在茶歇的时候取文件,而不是像大多数会议那样在会前或会后。所以分配的工作人员也比较多。所以说
办公文件柜,抽屉式文件柜,文件整理柜或者透明文件柜已不在是一个小小的了,而是成为了*之间联系的不可缺少的枢纽!
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