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钢制文件柜对文件的管理技巧
2012-8-1更新  浏览4327次  标签:文件柜、钢制文件柜.抽屉式文件柜  字体:【】【
内容摘要:文件怎样在文件柜里合理的整理呢?上海奕宇教您整理您的文件柜。
1完善设备很重要,除了少数保存绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的,找文件就可以一目了然。
2、制度、习惯很重要,只有资料管理员可以存取文件,别人不让插手,否则就乱套了。有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。
3、所有文件分为三个大类,每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜,但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹,但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。
4、*个大类是公司管理相关类的文件。
5、第二个大类是与销售客户有关的文件。
6、第三是大类是各种图书杂志出版物等资料和印刷品,相对好管理一些。

上海奕宇电子科技有限公司主要产品有:零件整理柜、文件整理柜、桌面文件柜、分隔式物料盒、背挂式零件盒、组立式零件盒、万用组合箱、多功能工具箱、电子元件盒、PVC更衣柜、钢制更衣柜、鞋柜、钥匙柜、档案柜、底图柜、物料整理架、置物柜、刀具车、工具车、刀具柜、工具柜。

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资料来源:上海奕宇电子科技有限公司 零件整理柜 桌面文件柜 文件整理柜 www.of350.com

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