当前位置:网站首页-新闻中心-产品知识

新闻中心-产品知识

文件柜怎样管理更方便
2015-8-4更新  浏览2377次  标签:文件柜  字体:【】【
内容摘要:文件对于每个公司来讲是很重要的资料,是直接影响公司运作的因素之一,所以每个办公地点都设置文件柜以方便存取文件,但是文件柜每个柜子都一样,如果没有标记等管理措施的话,文件存取就非常杂乱无章了,那么办公文件柜如何高效管理方便文件存取呢?

文件柜,一般是盛放档案资料的柜子,那么,文件柜在使用中怎样管理更方便呢?

文件柜已经进入智能化提升到另一个发展档次,至此文件柜已经不是单纯的几块钢板或木板制造的空格子了。

目前国外发明了一款带有数字化文件系统的设备的智能文件柜,它的智能标签,同步与PC通过Wi-Fi和电脑同步的物理文件上的标签,索引库,当用户要搜索智能文件柜里面的文件,只需要输入在计算机的文件名,文件柜会自动解锁,闪烁的LED显示文件的位置。红色LED指示该文件的位置,而绿色的LED显示电力消耗是非常直观的。

文件对于每个公司来讲是很重要的资料,是直接影响公司运作的因素之一,所以每个办公地点都设置文件柜以方便存取文件,但是文件柜每个柜子都一样,如果没有标记等管理措施的话,文件存取就非常杂乱无章了,那么办公文件柜如何高效管理方便文件存取呢?

文件柜要高效管理方便文件存取,首先将文件柜的每一格都按顺序编号,然后文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”,以方便随时检查 “本柜内”的文件夹是否齐全;

最后公司的工作人员要养成存取文件时按照文件柜的编号、文件名等顺序存放和归还的习惯,方便管理。

上海奕宇电子科技有限公司主要产品有:零件整理柜、文件整理柜、桌面文件柜、分隔式物料盒、背挂式零件盒、组立式零件盒、万用组合箱、多功能工具箱、电子元件盒、PVC更衣柜、钢制更衣柜、鞋柜、钥匙柜、档案柜、底图柜、物料整理架、置物柜、刀具车、工具车、刀具柜、工具柜。

上海奕宇电子科技有限公司始终秉承“务实、创新、服务、求进”的宗旨。热情欢迎海内外商家进行长期商务合作,共创双赢局面!咨询电话:021-39152300 传真:021-39901991

资料来源:上海奕宇电子科技有限公司 零件整理柜 桌面文件柜 文件整理柜 www.of350.com

上一篇: 75格带门零件柜的参数及用途  发布时间:2015年8月3日

下一篇: 为什么元件存放的柜子必须是防静电零件柜?  发布时间:2015年8月6日