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办公家具的出现，对我们现在的办公化工作方式带来的极大地便利，而且随着时间的发展，家具也会出现一定的改革创新。其中，文件柜除了材质和大小设计上有所变动，其他发面的却没有太大的创新。那么，随着时代的发展，对我们来说，比较理想的文件柜应该是什么样子的呢？
直到现在，我们身边的文件柜，除了员工自己单独使用的小型文件架子外，就是那种比较笨重的大型档案柜了。虽然在材质上，选择了比较环保的五金和玻璃等材质，但是在使用方便度上，还是有很大的改进空间的。太多的文件装进牛皮袋中，放在文件柜内，长时间的存放，会有灰尘堆积的情况，不卫生。因为文件在存放时无规律的摆放，所以在查找资料时，就要浪费相当多的时间，很麻烦。
如何让文件柜中的文件能够快速查找，做到文件共享的功能，就成了近年来比较热门的话题。当我们进入迷宫一般的档案室内，看到琳琅满目的文件在文件柜中，从落地到柜顶。文件也因为时间长久，而出现灰尘堆积，或是纸张泛黄字迹模糊的情况。在这样的情况下，想查找资料的心情都没有了。
这个时候，我们可以通过电子文件的形式，把所有的档案资料都分文别类的整理好，放在计算机中，查阅可使用，只需要登录档案空间的账号就好了。是一个非常实用、有意义的事情。
文件柜的信息化发展，无疑是在往后的时代变迁中，办公家具行业中一个重要的改革。
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